3 Eki 2025
VERBİS Nedir? KVKK ile İlişkisi ve Kayıt Rehberi
Dijital çağda kişisel verilerin korunması, hem bireylerin gizlilik hakkı hem de kurumların itibar yönetimi açısından büyük önem taşıyor. Türkiye’de bu sürecin yasal zemini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile oluşturulmuş durumda.
Bu yasal düzenlemenin en önemli uygulama araçlarından biri ise VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi)’dir.
Bu yazıda:
VERBİS nedir?
KVKK ile ilişkisi nasıldır?
2025’te kimler kayıt olmak zorunda?
Cezalar ne kadar?
Kayıt nasıl yapılır, hangi belgeler gerekir?
Eksiksiz kayıt için kontrol listesi
gibi tüm soruların yanıtlarını bulacaksın.
Amacımız, karmaşık görünen bu süreci adım adım, sade ve uygulanabilir biçimde anlatmak.
VERBİS Nedir?
VERBİS, kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin, veri işleme faaliyetlerini şeffaf bir şekilde beyan ettikleri kamuya açık bir kayıt sistemidir.
Bu sistemde:
Hangi verilerin işlendiği,
Hangi amaçlarla işlendiği,
Kime aktarıldığı,
Ne kadar süreyle saklandığı
gibi bilgiler yer alır.
Amaç:
Şeffaflık sağlamak
Denetim kolaylaştırmak
KVKK’ya uyumu teşvik etmek
Resmî platform: verbis.kvkk.gov.tr
VERBİS ile KVKK Arasındaki İlişki
VERBİS, doğrudan KVKK’nın 16. maddesi kapsamında zorunlu kılınmış bir yükümlülüktür.
Kanun der ki:
“Veri sorumluları, Kişisel Verileri Koruma Kurumu nezdinde oluşturulan Veri Sorumluları Siciline kaydolmak zorundadır.”
Yani KVKK = kanun,
VERBİS = bu kanun kapsamında oluşturulan kayıt sistemidir.
VERBİS’e kayıt olmak, sadece formalite değil, KVKK uyumluluğunun ilk adımıdır.
Kimler VERBİS’e Kayıt Olmak Zorunda?
2025 itibarıyla aşağıdaki kriterlerden biri bile varsa VERBİS kaydı zorunludur:
Kriter | Açıklama |
|---|---|
Çalışan sayısı | 50’den fazla personel |
Mali bilanço | 100 milyon TL üzeri |
Veri niteliği | Ana faaliyeti özel nitelikli veri işlemek |
Yerleşim | Türkiye dışında olup Türkiye’de veri işleyenler |
Ek olarak:
Kamu kurumları
Dernek, vakıf, sendika gibi kuruluşlar (veri işliyorsa)
da kayıt yükümlülüğüne tabidir.
Muaf olanlar:
Küçük işletmeler (50’den az çalışan + 100 milyon TL altı bilanço)
Sadece fiili sözleşme süreçleri için veri işleyen serbest meslekler
Sınırlı işlem yapan bireysel girişimciler
(ama bu durum özel nitelikli veri işleniyorsa değişir)
2025’te VERBİS Kaydı Zorunlu mu?
Evet. KVKK Kurulu’nun 2024 duyurusuna göre, 2025 yılında kriterleri karşılayan tüm veri sorumluları kayıt yaptırmak zorundadır.
Yeni kurulan işletmeler için:
Yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren 30 gün içinde kayıt yapılmalıdır.
VERBİS Kayıt Süreci: Adım Adım Rehber
1. Hazırlık Aşaması
Kayıt yükümlülüğün var mı kontrol et
Kurum içi kişisel veri envanteri hazırla
Veri sorumlusu temsilcini belirle (gerekirse)
Yetkili imza sirküleri, vergi levhası vb. belgeleri topla
2. Ön Başvuru
verbis.kvkk.gov.tr adresine gir
“Sicile Kayıt Ön Başvurusu” formunu doldur
Sistem, e-posta ve SMS ile doğrulama kodu gönderir
Onay sonrası, kurumun için kullanıcı hesabı açılır
3. Kayıt Formu Doldurma
Bu formda beyan etmen gerekenler:
Veri kategorileri (kimlik, iletişim, finans, sağlık vb.)
Veri işleme amaçları
Saklama süreleri
Aktarım yapılan taraflar
Teknik/idari güvenlik önlemleri
4. Beyan Gönderimi
Formu doldurup imzalı şekilde gönder
→ Kurum, inceleme sonrası kayıt onayını verir.
5. Güncelleme Yükümlülüğü
Bilgiler değiştiğinde 7 gün içinde sistemde güncelleme yapmalısın.
VERBİS Kayıt Kontrol Listesi
Görev | Durum |
|---|---|
Çalışan sayısı / bilanço eşiği kontrol edildi mi? | ☐ |
Veri envanteri hazırlandı mı? | ☐ |
Temsilci belirlendi mi? | ☐ |
Ön başvuru yapıldı mı? | ☐ |
Kayıt formu eksiksiz dolduruldu mu? | ☐ |
İmzalı beyan gönderildi mi? | ☐ |
Güncelleme takibi yapılıyor mu? | ☐ |
Tüm kutucuklar işaretlenmeden süreç tamamlanmış sayılmaz.
VERBİS Kayıt Süresi
Yeni yükümlülük doğduğunda: 30 gün içinde kayıt
Bilgi değişikliği olduğunda: 7 gün içinde güncelleme
Düzenli gözden geçirme: Her yıl bir kez önerilir
VERBİS Cezaları (2025)
KVKK Madde 18 uyarınca:
Kayıt yükümlülüğüne uymama: 119.436 TL – 5.972.040 TL
Aydınlatma yükümlülüğüne uymama: 90.000 TL ve üzeri
Veri güvenliği önlemlerini almama: 250.000 TL’ye kadar
Ceza tutarı; işletmenin büyüklüğü, ihlalin niteliği ve tekrarına göre artar.
2024’te toplam 500 milyon TL’nin üzerinde idari ceza kesilmiştir.
Sık Yapılan Hatalar
Hata | Sonuç |
|---|---|
Eksik beyan | Onay süreci uzar |
Yanlış veri kategorisi seçimi | Uyumsuzluk riski |
Envanter güncellememek | İdari para cezası |
Yetkili temsilci atamamak | Reddetme riski |
Zamanında kayıt yapmamak | Doğrudan ceza |
VERBİS ve KVKK Arasındaki Fark
Özellik | KVKK | VERBİS |
|---|---|---|
Tür | Kanun | Kayıt sistemi |
Amaç | Veri koruma yükümlülüklerini belirler | Faaliyetlerin beyan edilmesini sağlar |
Zorunluluk | Tüm veri sorumluları için | Belirli kriterleri karşılayanlar için |
Denetim | Kurul ve mahkemelerce | KVKK Kurumu tarafından |
VERBİS Kontrolü Nasıl Yapılır?
verbis.kvkk.gov.tr adresine git, “Sicil Sorgulama” ekranını aç
Kurum adını girerek kayıt durumu ve tarihini kontrol et
Beyan edilen veri kategorilerini gözden geçir
Güncellik denetimi yap
Eksik varsa “Güncelle” menüsünden düzenle
Örnek Senaryo
Bir inşaat firmasında 80 çalışan var, bilanço 150 milyon TL.
→ VERBİS’e kayıt zorunluluğu vardır.
→ İşlenen veriler: çalışan kimlik, maaş, sağlık raporu
→ Rıza: iş sözleşmesi + açık rıza metni
→ Envanter: kimlik, iletişim, finans, sağlık
→ Kayıt sonrası düzenli güncelleme şart.
Sıkça Sorulan Sorular
1. VERBİS kaydı kimler için zorunlu?
Çalışanı 50’den fazla veya bilançosu 100 milyon TL üzeri olanlar ve özel nitelikli veri işleyenler için zorunludur.
2. Kayıt yapmazsam ne olur?
İdari para cezası uygulanır. 2025’te bu ceza 5.972.000 TL’ye kadar çıkabilir.
3. Sadece e-ticaret sitesi işletiyorum, kayıt gerekir mi?
Kriterleri sağlıyorsan evet; sağlamıyorsan muafiyet başvurusu gerekebilir.
4. Güncelleme yapmazsam ceza olur mu?
Evet. Bilgiler güncel tutulmak zorundadır.
5. Temsilci atamak zorunlu mu?
Yurtdışında yerleşik veri sorumluları için zorunludur.
