KVKK uyumluluğu her kurum için yasal bir zorunluluk olsa da, bu süreci başlatmak çoğu işletme için karmaşık görünebilir. Oysa doğru şablonlar ve örneklerle başlamak, hem süreci hızlandırır hem de hata payını azaltır. Bu yazıda sana ücretsiz KVKK doküman taslakları sunuyoruz:

• Aydınlatma Metni Örneği

• Açık Rıza Formu Örneği

• Kişisel Veri Envanteri Tablosu (Excel Formatında)

• Silme & Yok Etme Politikası Taslağı

Bu dokümanlar örnek niteliğindedir ve kendi kurumuna uyarlaman gerekir. Dilersen profesyonel bir KVKK danışmanı desteğiyle özelleştirebilirsin.

KVKK Aydınlatma Metni Örneği (Şirketler için)

Veri Sorumlusu: [Şirket Adı]
Adres: [Adres bilgisi]
İletişim: [Telefon] – [E-posta]

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Toplanan kişisel verileriniz; iş süreçlerinin yürütülmesi, hizmet kalitesinin artırılması, müşteri ilişkilerinin yönetimi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ticari faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kimlik, iletişim, finans, işlem güvenliği, müşteri işlem, görsel-işitsel kayıtlar.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Yalnızca mevzuat gereği ve işin gerekliliği kapsamında yetkili kamu kurumları, iş ortakları, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Verileriniz; elektronik ortam (web form, e-posta, çerez) ve fiziki ortamlar aracılığıyla, KVKK m.5 ve m.6’daki hukuki sebepler kapsamında toplanmaktadır.

5. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, silinmesini isteme, düzeltme, itiraz etme gibi haklara sahipsiniz. Taleplerinizi [e-posta adresi] üzerinden iletebilirsiniz.

Açık Rıza Formu Örneği

AÇIK RIZA BEYANI
Kişisel verilerimin, [amaç belirtilecek: pazarlama faaliyetleri, kampanya bilgilendirmeleri, e-bülten gönderimi vb.] amacıyla işlenmesine,
…yukarıda yer alan Aydınlatma Metni’ni okudum, anladım ve özgür irademle açık rıza veriyorum.

🟩 Kabul ediyorum
⬜ Kabul etmiyorum

Ad – Soyad:
Tarih:
İmza / Onay:

🔹 Not: Rıza formu, aydınlatma metninden ayrı olmalı ve kişi, hizmetten yararlanmak için zorunlu tutulmamalıdır.

Kişisel Veri Envanteri Tablosu (Örnek Format)

Silme ve Yok Etme Politikası Taslağı

Amaç: KVKK ve ilgili yönetmelik gereği işleme amacı ortadan kalkan kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi sürecini belirlemektir.

Kapsam: Tüm elektronik ve fiziki veri kayıt ortamları.

Uygulama:

• Veri işleme amacının sona ermesi durumunda 6 ay içinde değerlendirme yapılır.

• Gereksiz hale gelen veriler, anonimleştirilir veya kalıcı şekilde silinir.

• Süreç KVKK Kurulu rehberine göre yürütülür.

  
  

Sonuç

Ücretsiz KVKK doküman taslaklarıyla uyumluluk sürecinizi hızlandırabilirsiniz. Ancak her işletmenin veri işleme süreci farklıdır. Bu örnekleri temel alarak özelleştirilmiş KVKK metinleri hazırlamak için bir hukuk danışmanından destek almanız önerilir.
👉 Hemen indir, düzenle, kendi kurumuna uygula.

Sıkça Sorulan Sorular

1. Bu metinleri doğrudan kullanabilir miyim?
   Hayır. Taslaklar örnektir; kurumun faaliyetlerine göre uyarlanmalıdır.

   
   

2. Aydınlatma metni ile rıza formu aynı belge olabilir mi?
   Hayır. Ayrı olmalı; rıza, özgür irade ile verilmelidir.

   
   

3. Bu belgeleri hazırlamazsam ne olur?
   KVKK ihlali durumunda para cezaları ve itibar kaybı yaşanabilir.